Jak využít firemní akce v hotelu pro společné marketingové kampaně firem

Firemní akce nemusí být jen pro zaměstnance. Proměňte ji v příležitost představit novinky, posílit vztahy se zákazníky a získat obchodní kontakty.

Proč uspořádat propagační akci mimo vlastní firmu

Prezentace ve skladu, showroomu nebo kanceláři může působit příliš pracovně a často nabízí jen omezené možnosti programu. Hotelové prostředí naopak pomáhá vytvořit profesionální událost, při které se zákazníci mohou soustředit na Vaši nabídku a zároveň strávit příjemný den mimo běžný provoz.

Propagační firemní akce může mít podobu produktové premiéry, odborného semináře, setkání obchodních partnerů, uživatelské konference nebo praktické ukázky. Důležité je, aby hosté neodjížděli pouze s katalogem, ale také s užitečnými informacemi, novými kontakty a pozitivním zážitkem spojeným s Vaší značkou.

Spojte síly s firmou, která Vaši nabídku doplňuje

Větší dosah i zajímavější program získáte spoluprací dvou nebo více značek. Prodejce stavebních materiálů může připravit společný den s spolu s několika vybranými výrobci. Dodavatel profesionálních kávovarů se může spojit s dodavateli gastromyček a konvektomatů. Každý partner přivede část publika, rozdělí si náklady a nabídne hostům ucelenější pohled na dané téma.

Spolupráce však potřebuje jasná pravidla. Předem si rozdělte odpovědnost za pozvánky, prezentace, registraci hostů, obchodní kontakty i následnou komunikaci. Zákazník musí rozumět tomu, kdo akci pořádá a jak budou využity jeho kontaktní údaje.

Jak připravit program, který není jen dlouhou prezentací

Úspěšná zákaznická akce kombinuje stručný odborný obsah, praktickou ukázku a prostor pro osobní rozhovory. Začněte tématem, které řeší skutečný problém Vašich hostů. Následovat může představení produktu, živá demonstrace, případová studie nebo panelová diskuse. Počítejte také s přestávkami, během nichž mohou zákazníci mluvit s obchodníky a specialisty.

Pro různé části programu lze využít konferenční centrum Hotelu Luna, které umožňuje pořádat větší společné bloky, prezentace i práci v menších skupinách. Technické požadavky, rozmístění stolů, místo pro vystavené produkty nebo registrační zónu je vhodné řešit s hotelem předem.

Občerstvení a ubytování prodlouží čas pro obchodní vztahy

Dobré jídlo není jen organizační detail. Společný oběd, coffee break nebo večerní raut vytváří přirozený prostor pro navazování kontaktů. Hotel Luna nabízí restauraci a catering pro firemní akce, včetně různých forem občerstvení a možnosti zohlednit předem nahlášené dietní požadavky.

U delšího programu lze akci rozšířit o večeři a ubytování. Hosté pak nemusí spěchat na cestu domů a neformální část setkání může podpořit vztahy, na které během prezentace nezbývá čas. Hotelové zázemí zároveň soustředí program, stravování i odpočinek na jednom místě.

Dejte zákazníkům skutečný důvod přijet

Dobrá propagační firemní akce není reklamní monolog. Nabízí užitečný obsah, možnost vyzkoušet si produkty a dostatek času na osobní setkání. Promyslete cílovou skupinu, konkrétní přínos pro hosty a návaznou komunikaci po skončení programu.
Více účastníků samozřejmě přijede, pokud je v programu nějaký zlatý hřeb, ať už koncert kapely, známý bavič či podobně. Takové vystoupení ve večerních hodinách umožní udržet zákazníka déle na místě a navázat s ním hlubší vztah, který se zúročí v budoucích objednávkách.

Poté můžete nezávazně poptat firemní akci v Hotelu Luna a společně připravit uspořádání i služby podle charakteru Vašeho setkání.