Pozvěte zákazníky na firemní akci, která představí vaši nabídku v praxi a vytvoří prostor pro osobní setkání i nové obchodní příležitosti.
Proč uspořádat propagační akci právě v hotelu
Produktová prezentace, odborný seminář, setkání obchodních partnerů nebo zákaznický den potřebují víc než pronajatou místnost. Důležitý je pohodlný příjezd, vhodně uspořádaný sál, spolehlivá technika, občerstvení i prostor pro neformální rozhovory. Když vše probíhá v jednom areálu, hosté se mohou soustředit na program a pořadatel nemusí složitě koordinovat několik dodavatelů.
Hotel Luna nabízí zázemí pro jednodenní i vícedenní firemní akce. Konferenční prostory lze využít pro hlavní prezentaci, menší workshopy i samostatné konzultace. Největší kongresový sál pojme přibližně 200 osob a další salonky umožňují rozdělit účastníky podle oborů nebo témat.
Společná firemní akce osloví více zákazníků
Zákaznická akce může mít větší přínos, když ji připraví dvě či více firem s navazujícími službami. Distributor zboží pro lékárny se například může spojit s několika farmaceutickými společnostmi, výrobci potravinových doplňků či zdravotních pomůcek. Společně nabídnou majitelům firem ucelené téma, rozdělí si náklady a osloví širší skupinu potenciálních zákazníků.
Stejný princip funguje i v dalších oborech: distributor koupelnového vybavení spolupracuje s výrobci obkladů i sanitární keramiky, prodejce ochranných pomůcek se může spojit s výrobcem pracovních oděvů a zahradní technika se specialistou na zavlažování. Podmínkou je, aby se nabídky doplňovaly, nikoli si přímo konkurovaly. Každý partner by měl mít jasně vymezený prostor a společný program musí působit jako jeden celek.
Program postavte na hodnotě, ne na prodejním tlaku
Nejprve si stanovte konkrétní cíl: představení produktu, získání poptávek, vzdělávání stávajících klientů nebo prohloubení spolupráce. Podle něj zvolte hosty, formát a výzvu k dalšímu kroku. Pozvánka musí jasně říct, pro koho je program určený a jaký užitek účastník získá.
S hotelem včas proberte počet osob, uspořádání místností, technické požadavky, označení partnerů, catering, parkování a případné ubytování. Počítejte také s rezervou mezi jednotlivými bloky a určete člověka, který bude na místě řídit harmonogram.
Nezapomeňte ani na registraci a následnou komunikaci. Po skončení pošlete účastníkům slíbené materiály, poděkování a jeden jasný další krok, například možnost individuální konzultace. Zároveň si vyžádejte stručnou zpětnou vazbu, podle které příští ročník zlepšíte.
Firemní akce, která podporuje obchodní vztahy
Dobře připravená propagační firemní akce vytváří prostor, kde se značka představí přirozeně a zákazníci získají skutečnou hodnotu. Hotel Luna na Vysočině spojuje konferenční zázemí, stravování a možnost ubytování v jednom areálu. Pošlete základní představu o termínu, počtu hostů a programu a nechte si připravit nezávaznou nabídku.
